近日,业主张先生送来一面锦旗,对山东万华物业服务有限公司表示感谢。这也是该物业收到的第32面锦旗。近年来,山东万华物业服务有限公司推动精细化管理、服务零距离,通过实施“党建+管理+服务”的管理新模式,营造业主居住的温馨家园,有效提升了居民的幸福指数。他们管理的小区成为潍坊市“鸢都红管家”示范项目。
54321 “红色阵地”效率高
从2009年起,由山东万华控股集团有限公司开发建设的万华社区,全部由山东万华物业服务有限公司提供物业服务。
他们积极推行“54321”快速反映服务机制,“红芯管家”接到业主信息后5分钟赶到现场,小问题40分钟给予解决,一般问题3小时给予解决,复杂问题2天解决,特殊问题1天内给予解决方案,小区业主满意度达到98%以上,物业收费率达到99.8%。
创新组织设置,把支部设在小区,成立“百合园小区网格党支部”,设立楼道党小组,推选15名党员楼道长,号召小区内的党员亮身份、明责任,鼓励小区党员积极报名参加党员志愿服务队伍。
社区书记担任“红色物业”党建指导员并在小区现场办公,积极协调解决业主相关问题,引导业主依法有序参与社区环境和物业管理等相关工作。成立百姓参政团,协调解决相关问题,及时了解小区业主的需求和建议,零距离、全方位服务业主。目前,已协调解决居民诉求和问题79件,连续四个月实现零投诉。
智慧小区让“数据”引领生活
德润绿城·百合园小区投资8万余万元在小区两个主要出入口安装人脸识别门禁机、AI智能分析机等硬件设备,录入业主信息“刷脸”进出小区,人脸识别门禁系统可以识别健康码,疫情防控实现了常态化,进一步增强了小区的安全性。
通过数字社区管理系统,做好居民需求数据化分析,百合园小区60岁以上老年人、20岁以下青少年分别占比28%、22%,根据居民居住比例,设置了颐老学堂、四点半学校等活动场所,在百合餐厅开设了老年服务窗口,开展对老年人的送餐上门服务。推动数字赋能小区治理,在组织活动中,注重居民精神文化需求,活动设计以读书会、专家讲座为主,实现了活动的精准组织实施,满足了居民需求,打造数字社区示范、智慧社区标杆。
“爱心驿站”提升居民幸福指数
设立爱心驿站开展小区志愿者招募、培训等工作,鼓励小区居民参与小区志愿服务,开展志愿服务积分兑换活动,列出小区服务菜单,通过上门服务、电话代办、定时定点服务等方式,让居民足不出小区就能享有便捷、温馨的服务。
设立居民议事厅,建立党建引领下的“居民共治联席会议”机制,发挥小区业主法律顾问专业优势;拓宽民情民意收集渠道,吸引了更多居民关心和参与议事工作,使小区居民事有地说、难有人帮、怨有人解,做到矛盾纠纷不出小区, 对居民反映的问题,每个问题能解决的,第一时间解决,无法解决的,及时向社区、党委反馈居民诉求,做好引导、疏导、协调、化解工作。
设立小区居民宣誓处建立居民荣誉宣誓制度,开展入住居民礼遇,宣誓居民公约,有效约束居民文明言行。
“红芯”管家成居民贴心人
德润绿城·百合园小区在服务上实行物业管家式服务,每幢楼宇都有专门的“红芯”管家,统筹网格员、物业工作人员、党员楼道长等组成“红芯管家”队伍,探索实行“三字”工作法。红芯管家平时进楼入户,向居民“要”问题,与邻里代表“谈”问题,用智慧科技“解”问题,成为生活在居民身边的社情民意收集员、邻里纠纷调解员、服务群众的贴心人。
业主有问题可以直接联系“红芯”管家,从业主的需求出发,提供适合、高效、完美或优秀的服务,并根据业主的需求提供家政服务、送水入户、户内维修等各种特色服务、增值服务。
在重要节日,德润绿城·百合园小区还会开展丰富多彩的文化活动,像三八节、母亲节为小区女性业主送鲜花;“六·一儿童节”组织少儿绘画活动;端午节送艾草、挂香囊;重阳节组织老年人健康查体或观看吕剧表演;腊八节为业主送上暖心腊八粥等活动。同时积极开展各项便民举措,在小区门口设立雷锋服务站,提供工具箱、医药箱、小推车、雨伞、针线包等便民工具,并每年开展“免费为业主磨菜刀”、“免费为园区老人理发”等公益便民活动,增强了业主对物业的认同感、归属感,凝聚了业主民心。
疫情防控期间,德润绿城·百合园小区积极宣传防疫健康知识,及时发布疫情防控信息,传达社区相关防疫的要求,引导业主不断提高卫生知识水平和防疫意识,增强防疫信心。